Non hai bisogno di uno scanner per trasformare i documenti cartacei in un PDF. Molto probabilmente ne possiedi già uno: il tuo iPhone dispone della scansione dei documenti integrata in diverse app, tra cui Note e File. A partire da iOS 26, puoi anche scansionare documenti con Anteprima. Qualunque app tu scelga, scansionare un documento su iPhone richiede solo pochi tocchi.
Il modo migliore per scansionare un documento dipende in gran parte da cosa stai scansionando e perché. Ricevute e note di riunioni potrebbero non contenere molte informazioni sensibili, ma passaporti, contratti, documenti fiscali, cartelle cliniche, fatture e documenti aziendali sì. In ambito lavorativo, una copia trapelata non espone solo te: può violare la riservatezza dei clienti, i termini di gestione dei dati di un contratto o creare responsabilità per la tua organizzazione.
Per i documenti sensibili, Proton Drive ti consente di scansionare e salvare direttamente in uno spazio di archiviazione cloud crittografato end-to-end, per poi condividerli in sicurezza, senza consegnarne una copia alle Big Tech.
- 4 modi per scansionare un documento sul tuo iPhone
- Come scansionare un documento su iPhone usando Note
- Come scansionare un documento in PDF usando File
- Come scansionare un documento su iPhone usando Anteprima
- Come scansionare un documento in sicurezza con Proton Drive
- È possibile scansionare più pagine in un unico PDF su iPhone?
- Consigli per ottenere una scansione nitida del documento
- Lo scanner per documenti integrato di iPhone è sicuro da usare?
- Scansiona documenti sensibili con Proton Drive
4 modi per scansionare un documento sul tuo iPhone
| Metodo | Ideale per | Configurazione | Crittografia |
|---|---|---|---|
| Note | Scansioni rapide e firme | Già presente sul tuo iPhone | Crittografia standard di iCloud; Apple detiene la chiave per impostazione predefinita |
| File | Creazione di un PDF autonomo | Già presente sul tuo iPhone | Crittografia standard di iCloud; Apple detiene la chiave per impostazione predefinita |
| Anteprima | Scansione e gestione dei PDF | Già presente sul tuo iPhone, a partire da iOS 26 | Crittografia standard di iCloud in cui Apple detiene la chiave per impostazione predefinita, a meno che non venga salvato altrove |
| Proton Drive | Scansione, archiviazione e condivisione sicure dei documenti | Download gratuito dell’app | Crittografato end-to-end fin dalla progettazione, solo tu detieni le chiavi |
Come scansionare un documento su iPhone usando Note
Note di Apple include uno scanner per documenti integrato, a partire da iOS 26. Per scansionare un documento:
- Apri Note e crea una nuova nota o selezionane una esistente.
- Premi il pulsante Allegato, quindi Scansiona documenti.
- Lascia che il tuo iPhone acquisisca la pagina automaticamente oppure passa da Auto a Manuale e premi il pulsante di scatto. Se necessario, regola gli angoli e premi Salva scansione.
- Scansiona eventuali altre pagine.
- Premi Fine. Il documento scansionato viene salvato come PDF all’interno della nota.
Come scansionare un documento in PDF usando File
L’app File è un’ottima opzione se desideri creare un PDF e salvarlo direttamente in una cartella anziché conservarlo all’interno di una nota. Per scansionare un documento:
- Apri File.
- Vai nella posizione o nella cartella in cui desideri salvare la scansione.
- Premi il pulsante Altro (…).
- Seleziona Scansiona documenti.
- Lascia che il tuo iPhone acquisisca la pagina automaticamente oppure passa da Auto a Manuale e premi il pulsante di scatto. Se necessario, regola gli angoli e premi Salva scansione.
- Scansiona eventuali altre pagine.
- Premi Fine, scegli dove desideri salvare il PDF, quindi premi Salva.
Come scansionare un documento su iPhone usando Anteprima
Se utilizzi iOS 26 o versioni successive, l’app Anteprima di Apple crea un PDF che puoi rinominare, annotare, compilare, firmare o condividere. Per scansionare un documento:
- Apri Anteprima.
- Premi Scansiona documenti.
- Lascia che il tuo iPhone acquisisca la pagina automaticamente oppure passa da Auto a Manuale e premi il pulsante di scatto.
- Scansiona eventuali altre pagine. Premi la miniatura di una pagina se desideri regolarne l’aspetto.
- Premi su Fine.
Come scansionare un documento in sicurezza con Proton Drive
Scansionare con Proton Drive è rapido e intuitivo. Le pagine vengono rilevate e acquisite automaticamente e puoi ritagliare, ruotare, applicare filtri o aggiungere altre pagine prima di salvare. L’app accede solo alle pagine che scegli di conservare e a nient’altro dal tuo rullino foto.
Per scansionare un documento su Proton Drive:
- Scarica Proton Drive per iOS.
- Accedi con il tuo account Proton. Puoi iniziare con 5 GB gratuiti.
- Vai su File e apri la cartella in cui desideri salvare la scansione.
- Premi + nell’angolo in alto a destra e seleziona Scansiona documento. Se richiesto, consenti l’accesso alla fotocamera.
- Posiziona il documento nel mirino. Proton Drive rileva e acquisisce automaticamente la pagina oppure puoi passare all’acquisizione manuale.
- Scansiona eventuali altre pagine. Puoi ripetere o eliminare le scansioni, applicare filtri, ruotare le pagine e regolare i bordi del documento.
- Premi Salva. La scansione viene salvata come PDF crittografato end-to-end su Proton Drive.
Puoi conservare il documento scansionato al sicuro in uno spazio di archiviazione cloud crittografato end-to-end, con la certezza che nessuno tranne te può accedervi, nemmeno noi. Se decidi di condividere la scansione con qualcuno, puoi invitare persone tramite email o creare un link di condivisione con protezione tramite password e una data di scadenza. I destinatari non hanno bisogno di un account Proton per visualizzare o scaricare i tuoi link condivisi e possono persino caricare i propri file nel tuo spazio di archiviazione cloud.
È possibile scansionare più pagine in un unico PDF su iPhone?
Sì. Note, File, Anteprima e Proton Drive permettono tutti di acquisire più pagine durante la stessa sessione di scansione. Continua a scansionare fino ad aver acquisito ogni pagina, controllale nell’ordine corretto e salva il documento. Le pagine verranno unite in un unico PDF.
Consigli per ottenere una scansione nitida del documento
Il tuo iPhone può rilevare, ritagliare e raddrizzare automaticamente i documenti, ma alcuni semplici accorgimenti possono aiutarti a ottenere una scansione più nitida:
Stendi bene il documento. Pieghe o bordi arricciati possono rendere la pagina più difficile da rilevare e possono distorcere il testo.
Usa un’illuminazione chiara e uniforme. Le ombre possono oscurare il testo e interferire con il rilevamento automatico dei bordi.
Usa uno sfondo a contrasto. Un foglio di carta bianco è più facile da rilevare su una superficie scura rispetto a una superficie bianca.
Mantieni l’iPhone parallelo alla pagina. Scansionare da un’angolazione non retta può distorcere il documento.
Controlla i bordi. Un ritaglio non corretto può tagliare via testo, firme o altri dettagli importanti.
Usa un filtro se necessario. Un filtro in bianco e nero o ad alto contrasto può rendere più facili da leggere i documenti sbiaditi.
Controlla ogni pagina. Assicurati che i dettagli importanti come nomi, numeri e firme siano ben visibili.
Verifica il PDF finale. Conferma che ogni pagina sia stata salvata, compaia nell’ordine corretto e sia leggibile.
Lo scanner per documenti integrato di iPhone è sicuro da usare?
Per i documenti di tutti i giorni, gli scanner integrati di Apple sono molto pratici. Per i documenti più sensibili, vale la pena valutare come il file finale viene archiviato e condiviso. Le scansioni archiviate in iCloud Drive o Note sono crittografate, ma Apple conserva le chiavi di crittografia per impostazione predefinita, il che significa che l’azienda può tecnicamente accedervi, anche in risposta a una richiesta legale. La funzione Protezione avanzata dati (ADP) di Apple può colmare questa lacuna, ma è disattivata per impostazione predefinita e non è disponibile per tutti gli utenti, ad esempio nel Regno Unito.
Se l’idea che qualcun altro possa accedere alle tue scansioni non ti convince, vale la pena passare invece a un’opzione sicura per impostazione predefinita come Proton Drive.
Scansiona documenti sensibili con Proton Drive
Proton Drive protegge i PDF scansionati con la crittografia end-to-end: ciò significa che nessuno può accedere ai tuoi dati sensibili a parte te e le persone con cui decidi di condividerli, nemmeno Proton. Puoi anche condividere documenti utilizzando link protetti da password o con scadenza e revocare facilmente l’accesso in un secondo momento. Se stai effettuando scansioni per conto della tua azienda, la nostra archiviazione cloud per aziende estende la stessa protezione allo storage e alla condivisione per i team.
