Et tarvitse skanneria muuttaaksesi paperiasiakirjoja PDF-tiedostoksi. Todennäköisesti sinulla on jo sellainen: iPhonessasi on asiakirjojen skannaus sisäänrakennettuna useissa sovelluksissa, kuten Muistiinpanot ja Tiedostot. iOS 26 -versiosta alkaen voit skannata asiakirjoja myös Esikatselu-sovelluksella. Minkä tahansa sovelluksen valitsetkin, asiakirjan skannaaminen iPhonella vaatii vain muutaman napautuksen.
Paras tapa skannata asiakirja riippuu pitkälti siitä, mitä skannaat ja miksi. Kuitit ja kokousmuistiinpanot eivät välttämättä sisällä paljoa arkaluonteisia tietoja, mutta passit, sopimukset, verotiedot, lääketieteelliset asiakirjat, laskut ja yrityksen paperit sisältävät. Liiketoimintaympäristössä vuotanut kopio ei vaaranna vain sinua, vaan se voi rikkoa asiakkaiden luottamuksellisuutta, rikkoa sopimuksen tiedonkäsittelyehtoja tai luoda vastuuvelvollisuuden organisaatiollesi.
Arkaluonteisten asiakirjojen kohdalla Proton Drive antaa sinun skannata ja tallentaa ne suoraan päästä päähän -salattuun pilvitallennustilaan ja jakaa ne sitten turvallisesti luovuttamatta kopiota suuryrityksille.
- 4 tapaa skannata asiakirja iPhonella
- Kuinka skannata asiakirja iPhonella Muistiinpanot-sovelluksella
- Kuinka skannata asiakirja PDF-muotoon Tiedostot-sovelluksella
- Kuinka skannata asiakirja iPhonella Esikatselu-sovelluksella
- Kuinka skannata asiakirja turvallisesti Proton Drivella
- Voiko useita sivuja skannata yhdeksi PDF-tiedostoksi iPhonella?
- Vinkkejä selkeän asiakirjaskannauksen saamiseksi
- Onko iPhonen sisäänrakennettu asiakirjaskanneri turvallinen käyttää?
- Skannaa arkaluonteisia asiakirjoja Proton Drivella
4 tapaa skannata asiakirja iPhonella
| Menetelmä | Sopii parhaiten | Asennus | Salaus |
|---|---|---|---|
| Muistiinpanot | Nopeat skannaukset ja allekirjoitukset | Valmiina iPhonessasi | Tavallinen iCloud-salaus; avain on oletuksena Applella |
| Tiedostot | Erillisen PDF-tiedoston luominen | Valmiina iPhonessasi | Tavallinen iCloud-salaus; avain on oletuksena Applella |
| Esikatselu | PDF-tiedostojen skannaaminen ja käsittely | Valmiina iPhonessasi iOS 26 -versiosta alkaen | Tavallinen iCloud-salaus, jossa avain on oletuksena Applella, ellei tallennettu muualle |
| Proton Drive | Asiakirjojen turvallinen skannaaminen, tallentaminen ja jakaminen | Lataa ilmainen sovellus | Oletusarvoisesti päästä päähän -salattu, vain sinulla on avaimet |
Kuinka skannata asiakirja iPhonella Muistiinpanot-sovelluksella
Applen Muistiinpanot-sovelluksessa on sisäänrakennettu asiakirjaskanneri iOS 26 -versiosta alkaen. Asiakirjan skannaaminen:
- Avaa Muistiinpanot ja luo uusi muistiinpano tai valitse olemassa oleva.
- Napauta Liite-painiketta ja valitse sitten Skannaa dokumentteja.
- Anna iPhonesi kuvata sivu automaattisesti tai vaihda tilaksi Auto-vaihtoehdosta Manuaalinen ja napauta Suljin-painiketta. Säädä kulmia tarvittaessa ja napauta Pidä skannaus.
- Skannaa mahdolliset lisäsivut.
- Napauta Valmis. Skannattu asiakirja tallennetaan PDF-muodossa muistiinpanon sisään.
Kuinka skannata asiakirja PDF-muotoon Tiedostot-sovelluksella
Tiedostot-sovellus on hyvä vaihtoehto, jos haluat luoda PDF-tiedoston ja tallentaa sen suoraan kansioon muistiinpanon sijaan. Asiakirjan skannaaminen:
- Avaa Tiedostot.
- Siirry sijaintiin tai kansioon, johon haluat tallentaa skannauksen.
- Napauta Lisää (…) -painiketta.
- Valitse Skannaa dokumentteja.
- Anna iPhonesi kuvata sivu automaattisesti tai vaihda tilaksi Auto-vaihtoehdosta Manuaalinen ja napauta Suljin-painiketta. Säädä kulmia tarvittaessa ja napauta Pidä skannaus.
- Skannaa mahdolliset lisäsivut.
- Napauta Valmis, valitse mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston ja napauta sitten Tallenna.
Kuinka skannata asiakirja iPhonella Esikatselu-sovelluksella
Jos käytössäsi on iOS 26 tai uudempi, Applen Esikatselu-sovellus luo PDF-tiedoston, jonka voit nimetä uudelleen, merkitä muistiinpanoilla, täyttää, allekirjoittaa tai jakaa. Asiakirjan skannaaminen:
- Avaa Esikatselu.
- Napauta Skannaa dokumentteja.
- Anna iPhonesi kuvata sivu automaattisesti tai vaihda tilaksi Auto-vaihtoehdosta Manuaalinen ja napauta Suljin-painiketta.
- Skannaa mahdolliset lisäsivut. Napauta sivun pienoiskuvaa, jos haluat muokata sen ulkoasua.
- Napauta Valmis.
Kuinka skannata asiakirja turvallisesti Proton Drivella
Skannaaminen Proton Drivella on nopeaa ja suoraviivaista. Sivut tunnistetaan ja kuvataan automaattisesti, ja voit rajata, kääntää, käyttää suodattimia tai lisätä sivuja ennen tallentamista. Sovellus saa pääsyn vain niihin sivuihin, jotka päätät säilyttää, eikä mihinkään muuhun kamerasi rullasta.
Kun haluat skannata asiakirjan Proton Drivessa:
- Hanki Proton Drive iOS:lle.
- Kirjaudu sisään Proton-tililläsi. Voit aloittaa maksutta 5 Gt:lla.
- Mene kohtaan Tiedostot ja avaa kansio, johon haluat tallentaa skannauksesi.
- Napauta + oikeassa yläkulmassa ja valitse Skannaa asiakirja. Salli kameran käyttöpyyntö pyydettäessä.
- Aseta asiakirja etsimeen. Proton Drive tunnistaa ja kuvaa sivun automaattisesti, tai voit siirtyä manuaaliseen kuvaukseen.
- Skannaa mahdolliset lisäsivut. Voit ottaa skannaukset uudelleen tai poistaa niitä, käyttää suodattimia, kääntää sivuja ja säätää asiakirjan reunoja.
- Napauta Tallenna. Skannauksesi tallennetaan päästä päähän -salattuna PDF-tiedostona Proton Driveen.
Voit säilyttää skannatun asiakirjan turvallisesti tallennettuna päästä päähän -salatussa pilvitallennustilassa tietäen, ettei kukaan muu kuin sinä pääse siihen käsiksi – emme edes me. Jos päätät jakaa skannauksen jonkun kanssa, voit kutsua ihmisiä sähköpostitse tai luoda jakolinkin, jossa on salasanasuojaus ja vanhenemispäivä. Vastaanottajat eivät tarvitse Proton-tiliä jaettujen linkkiesi katseluun tai lataamiseen, ja he voivat jopa ladata omia tiedostojaan pilvitallennustilaasi.
Voiko useita sivuja skannata yhdeksi PDF-tiedostoksi iPhonella?
Kyllä. Muistiinpanot, Tiedostot, Esikatselu ja Proton Drive mahdollistavat kaikki useiden sivujen kuvaamisen saman skannausistunnon aikana. Jatka skannausta, kunnes olet kuvannut jokaisen sivun, tarkista ne oikeassa järjestyksessä ja tallenna sitten asiakirja. Sivusi yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Vinkkejä selkeän asiakirjaskannauksen saamiseksi
Sinun iPhonesi voi automaattisesti tunnistaa, rajata ja suoristaa asiakirjoja, mutta muutama yksinkertainen vaihe voi auttaa tuottamaan siistimmän skannauksen:
Aseta asiakirja tasaiselle alustalle. Taitteet tai käpristyneet reunat voivat vaikeuttaa sivun tunnistamista ja vääristää tekstiä.
Käytä kirkasta ja tasaista valaistusta. Varjot voivat peittää tekstiä ja häiritä automaattista reunojen tunnistusta.
Käytä erottuvaa taustaa. Valkoinen paperiarkki on helpompi havaita tummempaa taustaa vasten kuin toista valkoista pintaa vasten.
Pidä iPhone samansuuntaisena sivun kanssa. Kulmassa skannaaminen voi vääristää asiakirjaa.
Tarkista reunat. Huono rajaus voi katkaista tekstiä, allekirjoituksia tai muita tärkeitä tietoja.
Käytä tarvittaessa suodatinta. Mustavalko- tai suuren kontrastin suodatin voi tehdä haalistuneista asiakirjoista helpommin luettavia.
Tarkista jokainen sivu. Varmista, että tärkeät tiedot, kuten nimet, numerot ja allekirjoitukset, ovat näkyvissä.
Tarkista valmis PDF-tiedosto. Varmista, että jokainen sivu on tallennettu, näkyy oikeassa järjestyksessä ja on luettavissa.
Onko iPhonen sisäänrakennettu asiakirjaskanneri turvallinen käyttää?
Tavallisille paperiasiakirjoille Applen sisäänrakennetut skannerit ovat käteviä. Arkaluonteisempien asiakirjojen kohdalla kannattaa miettiä, miten valmis tiedosto tallennetaan ja jaetaan. iCloud Driveen tai Muistiinpanoihin tallennetut skannaukset ovat salattuja, mutta Apple säilyttää salausavaimet oletuksena. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi teknisesti päästä niihin käsiksi, mukaan lukien vastauksena oikeudelliseen pyyntöön. Applen edistyksellinen tietosuoja (ADP) voi korjata tämän puutteen, mutta se on oletuksena pois päältä eikä se ole kaikkien käyttäjien saatavilla, kuten Isossa-Britanniassa.
Jos ajatus siitä, että joku muu voisi katsoa skannauksiasi, ei tunnu hyvältä, oletusarvoisesti turvalliseen vaihtoehtoon, kuten Proton Driveen, kannattaa vaihtaa.
Skannaa arkaluonteisia asiakirjoja Proton Drivella
Proton Drive suojaa skannatut PDF-tiedostot päästä päähän -salauksella, mikä tarkoittaa, ettei kukaan muu kuin sinä ja ne, joiden kanssa päätät jakaa ne, pääse käsiksi arkaluonteisiin tietoihisi – ei edes Proton. Voit myös jakaa asiakirjoja salasanasuojattujen tai vanhenevien linkkien avulla ja mitätöidä käyttöoikeuden helposti myöhemmin. Jos skannaat yrityksesi puolesta, yrityksille tarkoitettu pilvitallennuksemme ulottaa saman suojan tiimin tallennustilaan ja jakamiseen.
