Hai preso la decisione di licenziarti dal tuo lavoro, ma la parte difficile non è ancora finita. Scrivere un’email di dimissioni è essenziale per comunicare la tua uscita in modo professionale durante l’offboarding. Fornisce un preavviso formale al tuo datore di lavoro, conferma dettagli chiave come il tuo ultimo giorno di lavoro, riduce i fraintendimenti su date ed aspettative e fornisce una prova scritta nel caso in cui sorgessero domande in seguito. Una lettera o email di dimissioni aiuta anche l’azienda a pianificare la transizione delle tue responsabilità, protegge la tua reputazione e mantiene un rapporto positivo per future referenze o opportunità.
Ma qual è il modo migliore per scrivere un’email di dimissioni e quando dovresti scriverne una? Se hai già avuto una conversazione con il tuo responsabile, è probabile che sia giunto il momento di inviarne una.
Abbiamo preparato una serie di modelli di email di dimissioni personalizzabili, così potrai concentrarti sulla carriera che hai davanti, non su quella che ti stai lasciando alle spalle.
- Come scrivere un’email di dimissioni in 6 semplici passaggi
- Modelli di email di dimissioni
- Ricevi aiuto per scrivere la tua email di dimissioni
- FAQ
Come scrivere un’email di dimissioni in 6 semplici passaggi
Una buona email di dimissioni dovrebbe essere breve, rispettosa e diretta. Non deve includere reclami o spiegazioni dettagliate. Ecco alcuni semplici consigli:
1. Scegli un oggetto chiaro
Rendi subito chiaro di cosa tratta l’email. Un oggetto semplice come “Dimissioni – [Il tuo nome]” o “Preavviso di dimissioni” è professionale e facile da capire.
2. Comunica direttamente le tue dimissioni
Inizia l’email dicendo direttamente che ti stai dimettendo dalla tua posizione. Menziona la tua qualifica lavorativa per evitare qualsiasi confusione. Non occorre fornire una lunga spiegazione per la tua decisione.
3. Conferma il tuo ultimo giorno di lavoro
Includi la data esatta in cui intendi lasciare l’azienda. Prima di farlo, controlla il tuo contratto di lavoro o la policy aziendale per assicurarti di fornire il preavviso nei tempi previsti.
4. Ringrazia il tuo datore di lavoro
Aggiungi una breve frase per mostrare apprezzamento per le opportunità, l’esperienza o il supporto ricevuti. Anche se la tua esperienza non è stata del tutto positiva, mantenere un’email rispettosa aiuta a preservare la tua reputazione professionale.
5. Offriti di supportare la transizione
Menziona la tua disponibilità ad aiutare nel passaggio di consegne delle tue responsabilità, a preparare appunti per la transizione, a completare le attività in sospeso o a formare un sostituto. Questo mostra professionalità e aiuta a rendere la tua uscita più agevole.
6. Chiudi l’email in modo professionale
Concludi con un saluto cortese come “Cordiali saluti”, “Distinti saluti” o “Un cordiale saluto”, seguito dal tuo nome completo.
Rileggi l’email prima di inviarla per assicurarti che il tono sia rispettoso e che i dettagli importanti siano corretti.
Modelli di email di dimissioni
Di seguito troverai alcuni modelli di lettera di dimissioni da copiare e adattare alla tua situazione.
Un semplice modello di email di dimissioni
Utilizza un’email di dimissioni semplice quando la tua uscita è lineare e devi solo confermare i dettagli essenziali per iscritto. Funziona bene se hai già parlato con il tuo responsabile, hai fissato chiaramente l’ultimo giorno di lavoro e non devi spiegare in dettaglio la tua decisione. Ecco un esempio di email di dimissioni semplice:
Oggetto: Dimissioni – [Il tuo nome]
Gentile [Nome del responsabile],
Ti prego di accettare questa email come preavviso formale delle mie dimissioni dalla posizione di [Qualifica] presso [Nome dell’azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [data].
Grazie per le opportunità e l’esperienza acquisite durante il tempo trascorso qui. Sono felice di aiutare con il passaggio di consegne delle mie responsabilità prima di lasciare l’azienda.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Email di dimissioni con preavviso di due settimane
Un preavviso di due settimane è comune in molti luoghi di lavoro, in particolare negli Stati Uniti, ma non è richiesto né appropriato in ogni situazione. Prima di dimetterti, controlla il tuo contratto di lavoro, il manuale dei dipendenti e le norme aziendali applicabili per confermare quanto preavviso devi fornire. Quando possibile, fornisci il preavviso per iscritto e indica chiaramente il tuo ultimo giorno di lavoro previsto.
Oggetto: Preavviso di dimissioni – [Il tuo nome]
Gentile [Nome del responsabile],
Ti scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dalla mia posizione di [Qualifica] e fornire due settimane di preavviso a partire dal [data]. Il mio ultimo giorno sarà il [data].
Ti ringrazio per l’opportunità di imparare e crescere presso [Nome dell’azienda]. Sono felice dell’esperienza fatta e so che continuerà ad arricchire i miei progetti futuri.
Fammi sapere come posso essere d’aiuto durante la transizione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Email di dimissioni con breve preavviso
Potresti dover presentare le dimissioni con un preavviso inferiore a quello normalmente previsto a causa di circostanze personali, problemi di salute, questioni di sicurezza o un’assunzione anticipata in un nuovo lavoro. Prima di farlo, controlla il tuo contratto di lavoro e la policy aziendale per verificare i requisiti di preavviso.
Oggetto: Preavviso di dimissioni – [Il tuo nome]
Gentile [Nome del responsabile],
Ti prego di accettare questa email come preavviso formale delle mie dimissioni dalla posizione di [Qualifica] presso [Nome dell’azienda]. A causa di [motivo sintetico opzionale], il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [data].
Mi scuso per il breve preavviso e ti ringrazio per la comprensione. Ti ringrazio per le opportunità e l’esperienza che ho maturato lavorando con te e con il team.
Fammi sapere come posso aiutare nel passaggio di consegne delle mie responsabilità o nel completamento di eventuali attività prioritarie prima della mia partenza.
Grazie,
[Il tuo nome]
Email di dimissioni formale
Un’email di dimissioni formale è professionale, scritta chiaramente e crea un verbale ufficiale della decisione di lasciare l’azienda. Per un ruolo senior, un’uscita complessa o una situazione che comporta questioni contrattuali o legali, potrebbe essere più adatta una lettera formale più dettagliata. Prima di inviarla, dovresti controllare il contratto e la policy aziendale per verificare il periodo di preavviso o la procedura di dimissioni richiesta.
Oggetto: Dimissioni formali – [Il tuo nome]
Gentile [Nome del responsabile],
Ti prego di accettare questa email come preavviso formale delle mie dimissioni dalla posizione di [Qualifica] presso [Nome dell’azienda]. In conformità con il periodo di preavviso richiesto, il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [data].
Ti ringrazio per le opportunità, l’esperienza e il supporto ricevuti durante il mio percorso in azienda. È stato un piacere lavorare con te e con il team.
Mi impegno a rendere la transizione il più agevole possibile. Durante il tempo che mi rimane, aiuterò a completare il lavoro in sospeso, a documentare le mie responsabilità e ad assistere nel processo di passaggio di consegne, ove necessario.
Grazie ancora per le opportunità che mi sono state offerte. Auguro a te, al team e all’azienda un prosieguo di grande successo.
Cordiali saluti,
[Nome completo]
[Qualifica, opzionale]
[Informazioni di contatto, opzionale]
Ricevi aiuto per scrivere la tua email di dimissioni
Se hai bisogno di aiuto per trovare le parole giuste, Proton Scribe può aiutarti a redigere o migliorare la tua email di dimissioni direttamente in Proton Mail. Puoi utilizzare il nostro assistente di scrittura privato per rileggere il tuo messaggio, regolarne il tono, renderlo più formale o abbreviarlo prima di inviarlo. Rileggi sempre con attenzione la versione finale per confermare che il periodo di preavviso, l’ultimo giorno di lavoro e gli altri dettagli importanti siano corretti.
Hai prima bisogno di aiuto per organizzare i tuoi pensieri? Lumo, il nostro assistente AI privato(nuova finestra), può aiutarti a preparare gli argomenti di conversazione, pianificare il passaggio di consegne e decidere cosa dire.
Domande frequenti sulla stesura di un’email di dimissioni
Invia un’email di dimissioni una volta presa la decisione definitiva di lasciare l’azienda e sapendo qual è il tuo ultimo giorno di lavoro previsto.
Idealmente, inviala:
– Dopo aver parlato con il tuo responsabile di persona o per telefono, se praticabile.
– All’inizio della giornata lavorativa, in modo che il tuo datore di lavoro abbia il tempo di rispondere.
– Prima della scadenza del preavviso indicata nel tuo contratto o nella policy aziendale.
– Il prima possibile quando fornisci un breve preavviso.
– Immediatamente quando è necessaria una traccia scritta, ad esempio durante il lavoro da remoto o quando non è possibile organizzare un incontro.
Prima di inviarla, conferma il periodo di preavviso e la data finale. Mantieni l’email professionale, anche se stai lasciando l’azienda a causa di una situazione difficile.
Di solito no. Un’email di dimissioni deve solo indicare chiaramente che ti stai dimettendo e confermare il tuo ultimo giorno di lavoro. Puoi includere una breve e neutrale spiegazione — ad esempio per perseguire un’altra opportunità o per motivi personali — ma evita di condividere più di quanto ti senti a tuo agio. Se ti stai dimettendo a causa di molestie, discriminazioni, condizioni non sicure o un grave problema contrattuale, prendi in considerazione la possibilità di chiedere una consulenza professionale prima di spiegare le circostanze per iscritto, poiché la formulazione potrebbe essere importante.
Di solito, è meglio mantenere la lettera di dimissioni breve e fattuale piuttosto che fornire un resoconto dettagliato di tutto ciò che è andato storto. Puoi dichiarare che te ne vai a causa di problemi sul posto di lavoro o di un’esperienza negativa senza elencare accuse, commenti emotivi o ogni singolo incidente. Ad esempio: “La mia decisione di dimettermi fa seguito a dubbi non risolti riguardo al mio ambiente di lavoro, che ho precedentemente sollevato con la direzione.”
Un reclamo formale separato, una segnalazione all’ufficio HR o una cronologia documentata sono spesso la sede migliore per sollevare dubbi dettagliati. Conserva copie di email pertinenti, date, messaggi e appunti in un luogo a cui puoi accedere legalmente dopo essere andato via. Le linee guida sul posto di lavoro raccomandano generalmente di sollevare problemi non risolti attraverso la procedura di reclamo del datore di lavoro.
